تعدّد المواقع وإدارة الفريق

في الإعدادات > الفريق والمستخدمون (Settings > Team & Users) يمكنك:

ويسجّل كل مستخدم الدخول بحسابه الخاص، فترتبط المبيعات والمرتجعات والخصومات بالشخص الذي نفّذها.

لكل شخص كلمة مرور خاصة به لتسجيل الدخول. أما داخل الوردية فالتبديل بين الموظفين أسرع من ذلك: اضبط رقم PIN لكل مستخدم من الإعدادات > الأمان (Settings > Security) فيمكن تسليم نقطة البيع بأربعة أرقام بدلاً من كلمة مرور كاملة.

ويغطي القفل التلقائي (Auto-lock) الحالة التي ينساها الجميع. اضبط مهلة خمول في الإعدادات > الأمان (Settings > Security) فيقفل EVRST نفسه بعد تلك المدة دون استخدام، فلا يستطيع أي عابر استخدام كاونتر تُرك دون مراقبة. ويتطلب فتح القفل رقم PIN، ولا يضيع شيء، فالشاشة التي كنت عليها تعود مباشرة.

بعض الإجراءات تستحق زوجاً ثانياً من الأعين. اضبط كلمة مرور المشرف في الإعدادات > الأمان (Settings > Security)، ثم اختر الإجراءات التي ينبغي أن تطلبها:

وعند محاولة أحد هذه الإجراءات، يطلب صندوق صغير كلمة مرور المشرف. يكتبها مدير، فيمرّ الإجراء، ويُسجَّل مقترناً بالشخص الذي نفّذه وبكونه قد اعتُمد.

التقارير > سجل التدقيق (Reports > Audit Log) هو سجل من فعل ماذا. فكل إنشاء وتعديل وحذف واسترداد وإلغاء ودفعة وتسوية مخزون وفتح لدرج النقد وخصم يدوي وتسجيل دخول وتجاوز بموافقة مشرف يُكتب هناك مع الشخص ونقطة البيع والوقت.

صفّه حسب الإجراء أو المستخدم أو التاريخ، واضغط أي مدخل للانتقال إلى المستند الذي يشير إليه.

وينمو هذا الأثر أسرع من أي شيء آخر في قاعدة البيانات، لذا يُقلَّم تلقائياً: تُحذف المدخلات الأقدم من 24 شهراً افتراضياً. ويمكنك تغيير تلك المدة أو إيقاف التقليم تماماً من صفحة سجل التدقيق. ولأنه سجل مضاد للعبث، فإن تغييره يطلب كلمة مرور المالك، ويُسجَّل التغيير نفسه.

إذا كنت تعمل ككيان واحد عبر مواقع متعددة، فاضبط كل شيء في شركة واحدة:

أما إذا كانت المواقع منفصلة قانونياً أو لها مخزون منفصل، فأنشئ حسابات شركات منفصلة.