الإدارة
النسخ الاحتياطي والتحكم في البيانات
النسخ الاحتياطي المحلي والسحابي والاستعادة والتصدير للمحاسب.
هنا يتألق EVRST. أنت من يتحكم ببياناتك.
النسخ الاحتياطي المحلي
تُخزَّن بياناتك في ملف قاعدة بيانات محلي (evrst.db) على جهازك. وأنت تملكه. ويمكنك:
-
نسخه إلى ذاكرة USB
-
إرساله إلى نفسك بالبريد الإلكتروني
-
نسخه احتياطياً إلى وحدة تخزين شبكية (NAS)
-
نسخه إلى أي مكان تريده
لا يوجد ارتباط إجباري بالمزوّد.
النسخ الاحتياطي السحابي (اختياري)
إذا أردت نسخة احتياطية خارج الموقع:
-
انتقل إلى الإعدادات > النسخ الاحتياطي (Settings > Backup)
-
اربط حساب Google Drive الشخصي الخاص بك
-
فعّل خيار Cloud Backup
-
اضبط جدولاً زمنياً (يومي، أسبوعي، وغير ذلك)
سينسخ EVRST قاعدة بياناتك كاملة تلقائياً إلى مجلد Google Drive الخاص بك. وأنت وحدك من يتحكم بالوصول إليه.
| النسخ الاحتياطي عبر Google Drive واستعادة نسخة احتياطية داخل التطبيق هما من مزايا النسخة الكاملة. وخلال التجربة المجانية يمكنك إنشاء نسخ احتياطية محلية وتنزيلها بالقدر الذي تشاء، فتبقى بياناتك ملكك لتأخذها دائماً. |
استعادة البيانات
إذا تعطّل جهازك:
-
ثبّت EVRST على جهاز جديد
-
انتقل إلى الإعدادات > النسخ الاحتياطي (Settings > Backup)
-
اختر نسختك الاحتياطية من Google Drive
-
استعِدها
تعود إلى العمل خلال دقائق دون أي فقدان للبيانات.
التصدير للمحاسب أو المدقق
يمكنك تصدير:
-
فواتير مفردة كملفات PDF
-
جميع الفواتير كملف CSV للتحليل في جداول البيانات
-
تقارير جاهزة للضريبة
-
قوائم المخزون
-
قوائم العملاء مع سجل المعاملات
ويمكن تسليم هذه البيانات إلى محاسبك أو مدققك، أو استيرادها إلى أنظمة أخرى.
استيراد بياناتك الحالية
إذا كنت تنتقل إلى EVRST من نظام آخر أو من جدول بيانات، فيمكنك جلب بياناتك بدلاً من كتابتها من جديد. افتح إدارة البيانات (Data Management) في الشريط الجانبي.
-
اختر ما تستورده: العملاء، أو الأصناف، أو الموردين، أو الفواتير، أو فواتير المشتريات، أو عروض الأسعار، أو سندات التسليم، أو السندات، أو المدفوعات، أو الفئات، أو الوحدات
-
نزّل قالب CSV الخاص بذلك النوع. والأعمدة المعلّمة بـ
*إلزامية -
املأ القالب في برنامج جداول البيانات لديك واحفظه بصيغة CSV
-
ارفعه. يعاين EVRST كل صف في الملف، ويشير إلى أي نقص أو تكرار، ويخبرك بعدد السجلات التي سينشئها
-
أكّد لبدء الاستيراد
فحص ملف طويل. تسرد المعاينة ملفك كاملاً لا عينة منه. وفوق الجدول تكون أعداد الصفوف الصحيحة والخاطئة والمكررة أزراراً: اضغط عدد الأخطاء فتُعرض الصفوف التي تحتاج انتباهاً فقط، فيصبح العثور على صف واحد خاطئ بين ستمئة صف بضغطة واحدة. ويمكنك أيضاً تحديد عدد الصفوف المعروضة في الصفحة والانتقال مباشرة إلى رقم صفحة. والتصفية تغيّر ما تنظر إليه فقط، فكل صف في الملف يُستورد على أي حال.
أثناء التنفيذ. تُنشأ السجلات واحداً تلو الآخر، لذا يستغرق الملف الكبير بضع دقائق. وسترى كم أُنجز من الإجمالي، وزر Stop import. والإيقاف ليس تراجعاً: فالسجلات التي أُنشئت بالفعل تبقى. وإذا أوقفت، أو إذا حدث خلل في منتصف الطريق، فما عليك إلا رفع الملف نفسه مرة أخرى. فتُطابَق السجلات الموجودة وتُحدَّث بدلاً من تكرارها.
وبضعة أمور تجعل الاستيراد متسامحاً:
-
المستندات متعددة البنود - لاستيراد فاتورة (أو عرض سعر أو فاتورة مشتريات أو سند تسليم) بعدة بنود، كرّر القيمة نفسها في عمود external_id في كل بند واترك حقول الرأس فارغة في صفوف الاستكمال. فتندمج تلك الصفوف في مستند واحد
-
الفئات أو الوحدات المفقودة في استيراد الأصناف تُنشأ لك تلقائياً
-
الصفوف الفاشلة يمكن تنزيلها كملف CSV خاص بها مع عمود خطأ مضاف، فتصحّح تلك الصفوف فقط وتعيد الرفع
-
تُقرأ الأرقام بنمطي
1,500.00و1.500,00معاً، فتعمل جداول البيانات الأوروبية والأمريكية كلتاهما -
الأعمدة التي لا يتعرف عليها EVRST تُذكر بالاسم في المعاينة قبل أن تؤكد، فلا يمرّ عنوان مكتوب بشكل خاطئ دون ملاحظة
-
رموز أصنافك تُحفظ تماماً كما كتبتها. فعمود
codeفي قالب الأصناف هو الرمز الذي يحصل عليه الصنف، وهذا ما يجعل إعادة استيراد ملف مصحّح تحدّث أصنافك بدلاً من تكرارها -
يحمل قالب الأصناف أيضاً نسبة الضريبة ورمز HSN وتتبّع الأرقام التسلسلية والضمان وما إذا كان يُسمح للموظفين بتجاوز السعر، فيصل الصنف جاهزاً للبيع بدلاً من أن يحتاج مروراً يدوياً ثانياً
بالنسبة للأصناف التي تتبعها بالرقم التسلسلي، تأتي الكمية الافتتاحية من الأرقام التسلسلية التي تسجّلها لا من عمود quantity_on_hand. وتحذّرك المعاينة في أي صف يتعارض فيه الاثنان.
|
| استورد حفنة من الصفوف أولاً للتأكد من تطابق الأعمدة، ثم استورد الملف الكامل بعد أن تطمئن. |
الأسئلة الشائعة
أين تُحفظ بياناتي بالضبط؟
في ملف قاعدة بيانات محلي باسم evrst.db على جهازك أنت. ويمكنك نسخه إلى ذاكرة USB أو إرساله إلى نفسك بالبريد أو نسخه احتياطياً إلى وحدة تخزين شبكية أو إلى أي مكان تريده. ولا يوجد ارتباط إجباري بالمزوّد.
هل النسخ الاحتياطي السحابي إلزامي؟
لا. النسخ الاحتياطي السحابي اختياري. وإذا أردت نسخة خارج الموقع فاربط حساب Google Drive الخاص بك من Settings > Backup واضبط جدولاً زمنياً، وأنت وحدك من يتحكم بالوصول إلى ذلك المجلد.
كيف أستعيد بياناتي إذا تعطّل جهازي؟
ثبّت EVRST على الجهاز الجديد، وانتقل إلى Settings > Backup، واختر نسختك الاحتياطية من Google Drive، ثم استعِدها. تعود إلى العمل خلال دقائق دون أي فقدان للبيانات.
هل يمكنني أخذ نسخة احتياطية أثناء التجربة المجانية؟
نعم. إنشاء النسخ الاحتياطية المحلية وتنزيلها يعمل بشكل طبيعي أثناء التجربة. أما النسخ الاحتياطي عبر Google Drive واستعادة نسخة داخل التطبيق فهما من مزايا النسخة الكاملة.
ما زال لديك سؤال؟
لم تجد الإجابة هنا؟ راسلنا وسنرشدك إلى القسم المناسب.