التخصيص
استوديو التصميم: خصّص مستنداتك
خصّص فواتيرك وإيصالاتك مع معاينة حية.
يطبع EVRST فواتير احترافية بشكل افتراضي. لكن إذا أردت تخصيص المظهر أو إضافة شعارك أو تغيير التخطيط، فاستخدم استوديو التصميم (Design Studio).
الوصول إلى استوديو التصميم
-
انتقل إلى الإعدادات > استوديو التصميم (Settings > Design Studio)
-
اختر تبويباً: A4 Documents أو Thermal Receipt أو Barcode Labels أو Other Documents
-
في تبويب A4، اختر المستند المراد تخصيصه (فاتورة، عرض سعر، سند تسليم)
ما يمكنك تخصيصه
-
الشعار والترويسة - ارفع شعار نشاطك واضبط نص الترويسة. وكل مفاتيح الشعار موجودة في استوديو التصميم: لكل مستند في تبويب A4 Documents، ومفتاح مشترك واحد في Other Documents، وآخر في Thermal Receipt
-
الألوان والخطوط - لتطابق علامتك التجارية
-
الحقول المعروضة - قرّر أي بيانات العميل تُطبع (الرقم الضريبي، الهاتف، وغيرها)
-
الشروط والأحكام - أضف شروط السداد المعتادة لديك أو النص القانوني
-
تنسيق الإيصال - لطابعات الإيصالات الحرارية، اضبط عرض السطر وحجم الخط
-
خانة التوقيع - لعروض الأسعار الرسمية، أضف سطر توقيع
ألوان مستنداتك الأخرى
فواتير المشتريات والسندات والتقارير وكشوف حسابات العملاء وتذاكر الصيانة وإيصالات الدفع هي أوراق داخلية، لذا لا تحصل على المصمّم الكامل. لكنها تحصل على لون.
افتح تبويب Other Documents واختر لوناً. ويُطبَّق اختيارك على الستة دفعة واحدة، فيغيّر الخط أسفل الترويسة وعناوين الجداول وتسميات الأقسام وخط التذييل. وأدوات اللون هي نفسها الموجودة في تبويب A4 Documents، فليس هناك شيء جديد لتتعلمه.
-
Classic يترك كل مستند كما جاء تماماً. وهو الخيار الافتراضي، وهو طريقتك للتراجع عن تغيير لم يعجبك.
-
Match Invoice يتبع أي ألوان ضبطتها لفاتورتك في تبويب A4، فتتبع أوراقك الداخلية هوية علامتك التجارية تلقائياً.
-
أو اختر لوناً: نفس الثمانية الجاهزة ونفس منتقيَي Primary و Accent اللذين تستخدمهما في تبويب A4 Documents. واختيار أي منها يُلغي Classic و Match Invoice.
| يستخدم Elegant Black أقل قدر من اللون، وهو الخيار الأأمن على طابعة ليزر بالأبيض والأسود. |
ويحمل التبويب نفسه مفتاح Show logo واحداً لجميع المستندات الستة. وكان موجوداً سابقاً تحت الإعدادات > الطباعة والورق (Settings > Print & Paper) التي لم يعد بها أي إعداد للشعار، وينتقل ما كنت قد ضبطته سابقاً تلقائياً. أما الفواتير وعروض الأسعار وسندات التسليم فتحتفظ بمفتاح الشعار الخاص بكل مستند في تبويب A4 Documents، وتحتفظ الإيصالات الحرارية بمفتاحها في تبويب Thermal Receipt.
والسندات ملوّنة حسب النوع بشكل افتراضي: أحمر للصرف، وأخضر للقبض، وأزرق لقيد اليومية، وبرتقالي للمصروف. وهذا مقصود حتى تميّزها عن بعضها في كومة على مكتب. ويبقى مفعّلاً إلا إذا أوقفت Use type colours، فتندمج السندات حينها في لوحة الألوان التي اخترتها مثل كل شيء آخر.
| الألوان التي تحمل معنى لا تغيّرها لوحة الألوان أبداً. فالخصم ما زال يُطبع بالأخضر، وما زال الإيصال يعرض المدفوع بالأخضر والمستحق بالكهرماني، أياً كانت اللوحة التي تختارها. |
المعاينة الحية
قبل الطباعة ترى معاينة حية لشكل المستند. وهذا يزيل التخمين من عملية التنسيق.
| اطبع عينة تجريبية على ورق حقيقي قبل أن تلتزم بـ 500 نسخة. فعروض الورق الحراري صعبة وأحجام الخط الصغيرة قد تصبح غير مقروءة. |
الأسئلة الشائعة
ما الذي يمكنني تغييره على فواتيري؟
يمكنك ضبط شعارك ونص الترويسة، والألوان والخطوط، وأي بيانات العميل تُطبع مثل الرقم الضريبي والهاتف، وشروطك وأحكامك، وعرض سطر الإيصال الحراري وحجم خطه، وخانة توقيع لعروض الأسعار الرسمية.
هل يمكنني رؤية المستند قبل طباعته؟
نعم. يعرض استوديو التصميم معاينة حية للمستند قبل الطباعة، وهو ما يزيل التخمين من التنسيق. واطبع عينة تجريبية على ورق حقيقي قبل الالتزام بدفعة كبيرة.
ما زال لديك سؤال؟
لم تجد الإجابة هنا؟ راسلنا وسنرشدك إلى القسم المناسب.