ما الجديد في EVRST Invoice

افتح الصندوق برصيد افتتاحي وأغلقه مقابل درج مجرود. يجري الموظفون الجرد دون رؤية المتوقع، فلا يظهر الرقم المتوقع إلا بعد تثبيت الجرد. يُطبع تقرير الوردية حرارياً أو على A4 ويعرض المتحصلات حسب طريقة الدفع، وأي نقد مدفوع أو مُودع، والفرق. يمكن للمدير تصحيح وردية مغلقة بتسوية تُضاف دون أن تمحو الجرد الأصلي. اختيارية، ومعطّلة حتى تشغّلها.

عندما يساوم العميل، أدخل المبلغ المتفق عليه ليُخصم من الفاتورة بدل تعديل خمسة بنود واحداً تلو الآخر. اختر ما إذا كان الرقم الذي تكتبه خصماً من الإجمالي المطبوع أم خصماً قبل الضريبة، واضبط حداً للموظفين وسقفاً صارماً ومبلغاً أقصى، وقرّر ما إذا كان يلزم اعتماد مشرف أو ذكر سبب. يعمل على الفواتير وعلى الصندوق، ويمكن تعديله أو إزالته لاحقاً.

امنح الصنف مدة ضمان لتُختم على عملية البيع. عندها تطبع الفاتورة شارة "صالح حتى" على البند ونص الضمان في أسفلها، فتصبح الفاتورة بطاقة ضمان في الوقت نفسه. ولأن الشروط تُلتقط لحظة البيع، فإن إعادة الطباعة بعد سنوات تظهر ما وُعد به في ذلك اليوم.

عندما تعود البضاعة مكسورة، أبقها خارج المخزون القابل للبيع وأبقها مسجّلة في الوقت نفسه. يعرض الصنف ما هو تالف ولماذا، وتُخلي الكمية عند إتلافها أو إعادتها للمورد، ويُظهر تقرير المرتجعات التالفة الجديد أي الأصناف وأي الأسباب تتكرر.

عند استرداد فاتورة، يُصدر EVRST الآن إشعاراً دائناً حقيقياً: برقمه الخاص، وإشارة إلى الفاتورة الأصلية، والبنود المرتجعة والضريبة التي يجري عكسها. اطبعه على A4 أو على طابعة الإيصالات وسلّمه للعميل. وتسرد شاشة الإشعارات الدائنة الجديدة كل ما أصدرته. أما استرداد مبلغ زائد فيحصل على إيصال استرداد بدلاً من ذلك، بلا بنود ضريبية، لأن لا بضاعة عادت.

الفاتورة الأصلية لا يُعاد كتابتها أبداً. تحتفظ بالأرقام التي صدرت بها وتعرض ببساطة الإشعارات الدائنة التي صدرت بحقها، على ورقة A4 وعلى قسيمة طابعة الإيصالات معاً، وهذا ما يتوقعه محاسبك وتتطلبه قواعد الضريبة. أما الاستردادات التي أجريتها قبل هذا التحديث فتُمنح أرقاماً تلقائياً، ليتسنى طباعة القديم منها أيضاً.

عند إغلاق الوردية، يخبرك EVRST كيف وصل إلى الرقم الذي يُقاس جردك عليه: الرصيد الافتتاحي، والمبيعات النقدية، والاستردادات، والنقد الداخل والخارج على السندات، والرصيد المضاف، وكل إيداع في الخزنة مدرجاً في سطر مستقل بوقته وسببه. وتحته يعرض إجمالي "النقد المتداول في هذه الوردية" كل ما مرّ عبر الدرج بما في ذلك ما أُودع، فتُحتسب رحلة إلى البنك في منتصف الوردية بالكامل. ولا يظهر شيء من ذلك قبل تسليم جردك، فالجرد الأعمى لم يتغير. ويطبع تقرير الوردية التفاصيل نفسها.

افتح الدرج دون تسجيل عملية بيع، مع اختيار سبب. كل فتح يُسجَّل باسم من قام به. ويمكن اختيارياً اشتراط موافقة مدير.

يستطيع كل صندوق تقليص عرض إيصاله وإزاحة المحتوى يميناً أو يساراً، ما يعالج طباعة المحتوى خارج الحافة على الطابعات التي يقل عرضها القابل للاستخدام عن عرض الورق. وتطبع تجربة الطباعة إيصالاً كاملاً لتتحقق من الضبط قبل خدمة أي عميل.

النقد الداخل والخارج وصافي التدفق النقدي من سندات القبض والدفع والمصروفات، مع إبقاء القيود منفصلة حتى لا تشوّه أرقام النقد أبداً.

تصل الإصدارات الجديدة والإعلانات عبر جرس بجانب عنوان لوحة المعلومات. وتظهر المهمة منها مرة واحدة كي لا تفوتك. ولا يحدّث التطبيق نفسه في الخلفية أبداً؛ أنت تثبّت التحديث حين يناسبك.

عند إصدار فاتورة لعميل عائد بصنف اشتراه من قبل، يظهر سعره وتاريخه الأخير بجانب البند. ولا يملأ السعر عنك أبداً، فلا تُفاجأ بعرض سعر أعلى مما يتذكره، ولا تكرر خصماً استثنائياً دون قصد.

صار بالإمكان ضبط بطاقات العمل على مجال نشاطك، بقوائم أعطال للسيارات والهواتف والحواسيب المحمولة أو الإلكترونيات عموماً. وأضيف إلى إدخال البنود قوالب جاهزة قابلة للبحث لقطع الغيار والأجور والرسوم، وحقول إلزامية تمنع حفظ بطاقة عمل ناقصة، وتحقق من أن العمل يحتوي فعلاً على ما يمكن فوترته قبل أن يصبح فاتورة.

صار بإمكان فواتير الشراء والسندات والتقارير وكشوف حسابات العملاء وتذاكر الخدمة وإيصالات الدفع أن تتبع ألوان علامتك التجارية، أو تطابق فاتورتك تلقائياً، أو تبقى بلا ألوان. وانتقلت كل إعدادات الشعار إلى استوديو التصميم، بجوار المستندات التي تحكمها.

يقرأ منتقي بنود الفاتورة والصندوق والتصدير والاستيراد وطباعة الملصقات كتالوجك الكامل، فيكون كل صنف متاحاً في كل مكان ينبغي أن يكون فيه. وتستفيد منه أكثر المحال التي تحمل مئات الأصناف أو أكثر.

تُفتح الأصناف والعملاء والموردون والطرفيات بالأحدث أولاً، فيكون السجل الذي أضفته للتو في الأعلى بدل أن يُدفن أبجدياً. ويمكنك العودة إلى الترتيب الأبجدي متى شئت، ويتذكر التطبيق اختيارك.

رقم القنوات في الوردية إجمالي لكل قنوات البطاقة والتحويل. وبإمكانك في تقرير إغلاق الصندوق الضغط على ذلك الرقم لتفصيل كل قناة بفرقها الخاص، وتُوسم الوردية التي تتجه قنواتها في اتجاهات مختلفة كي لا تمرّ دون انتباه. ويحمل تقرير الوردية التفصيل نفسه لكل قناة، وأي قناة تعذّر على الكاشير مطابقتها تقول ذلك صراحة بدل الإبلاغ عن فرق صفري.

حين كان الصندوق ينقص ثم يظهر النقد لاحقاً، كان بإمكانك أصلاً تصحيح الوردية المغلقة دون إعادة كتابة الجرد. وصار بإمكانك فعل الشيء نفسه حين تسدد آلة البطاقة ناقصاً ويصحح البنك ذلك في اليوم التالي: يسأل مربع التسوية إن كنت تصحح درج النقد أم إحدى قنوات تلك الوردية. وتصحيح القناة لا يمسّ أرقام النقد إطلاقاً، وفرق البطاقة الذي سُوّي لاحقاً يتوقف عن الظهور كتنبيه في التقرير.

يحفظ زر تصدير CSV في شاشة الإشعارات الدائنة كل ما يطابق عوامل التصفية، لا الصفحة المعروضة فقط، مع كتابة عوامل التصفية والإجماليات داخل الملف. ويُصدَّر تبويب "مستحق الإرجاع" كذلك، ككشف بما تدين به للعملاء حالياً.

صار بإمكانك حصرها بفترة، أو بعميل، أو بنوع مستند واحد، وتغطي الإجماليات في الأعلى كل ما صفّيت إليه بدل الصفحة التي أمامك فقط. وتُحتسب الإشعارات الدائنة وإيصالات الاسترداد كلٌّ على حدة، لأن الأولى وحدها تعكس الضريبة. ويسرد تبويب "مستحق الإرجاع" الجديد كل فاتورة سُددت بالكامل ثم عُدّلت بالخفض، فلم يعد ما تدين به للعميل أمراً عليك تذكره. وتُحفظ عوامل التصفية في شريط العنوان، فيمكنك حفظ العرض في المفضلة أو مشاركة رابطه، ومتابعة إشعار دائن حتى فاتورته ثم الرجوع تعيدك إلى الصفحة المصفّاة نفسها.

عند تعديل فاتورة بالخفض بعد سدادها، صار بالإمكان ردّ الفائض على دفعات بدل دفعة واحدة، فتسلّم نقداً اليوم وتحوّل الباقي لاحقاً. وتحصل كل دفعة على إيصال استرداد مرقّم خاص بها، وتظل الفاتورة تعرض ما بقي مستحقاً حتى يبلغ صفراً.

تُحفظ أكواد أصنافك كما كتبتها تماماً، فإعادة استيراد ملف مصحّح تحدّث أصنافك بدل تكرارها. وأي عمود لا يتعرف عليه القالب يُسمّى الآن قبل التأكيد، فلا يمرّ عنوان به خطأ إملائي دون انتباه. ويمكن أن تصل الأصناف ونسبة الضريبة ورمز HSN وتتبع الأرقام التسلسلية والضمان وتجاوز السعر مضبوطة سلفاً، جاهزة للبيع.

تسرد المعاينة الآن ملفك كاملاً، وأعداد الصحيح والخطأ والمكرر فوقها أزرار. اضغط عدد الأخطاء لتظهر الصفوف التي تحتاج انتباهاً وحدها، فيصبح العثور على صف خاطئ واحد بين ستمئة ضغطة بدل بحث. ويمكنك أيضاً اختيار عدد الصفوف في الصفحة والانتقال مباشرة إلى صفحة بعينها. وأثناء تشغيل الاستيراد ترى كم سجلاً أُنجز من الإجمالي، ويمكنك إيقافه؛ ويبقى ما أُنشئ فعلاً.

الخط الصغير في الإيصال أسود صريح وأصغر الأسطر أكبر حجماً، وهو ما تعيد الطابعة الحرارية إنتاجه بأوضح صورة.

يمكن استعادة كلمة المرور المنسية باستخدام أيٍّ من عنواني البريد المسجلين على حسابك، وصار التطبيق أوضح في كل مكان بشأن أي عنوان هو أيّ.

تذهب التذاكر المرفوعة من داخل التطبيق إلى نظام دعم آلي يعمل باستمرار، فيُجاب على معظمها خلال 24 ساعة.

صار في تقرير المرتجعات التالفة زر إتلاف/خردة على كل صف، فتشطب البضاعة المكسورة من التقرير الذي أخبرك عنها بدل المرور على الأصناف واحداً واحداً. ويُفتح فوق التقرير، فتبقى التواريخ وعوامل التصفية التي ضبطتها كما هي. والزر في صفحة الصنف لم يتغير. وتبقى الأصناف ذات الأرقام التسلسلية لكل وحدة على حدة.