التقارير والضرائب
التقارير: افهم نشاطك التجاري
التقارير الرئيسية وكشف الحساب وتكلفة البضاعة المباعة.
التقارير الرئيسية
اضغط التقارير (Reports) للوصول إلى:
-
تقرير المبيعات (Sales Report) - ما بعته، في ثلاثة عروض (انظر أدناه)
-
تقرير الأرباح (Profit Report) - الإيراد مطروحاً منه التكلفة الحقيقية للبضاعة التي بعتها
-
العروض الترويجية (Promotions) - الأداء الفعلي لحملات الخصم لديك
-
تحليل أعمار الذمم (Aging Analysis) - من يدين لك ولمن تدين ومدى التأخر
-
المدفوعات (Payments) - الأموال المحصّلة فعلاً، مقسّمة حسب الطريقة وحسب اليوم
-
السندات (Vouchers) - النقد الداخل والخارج وصافي التدفق النقدي من سندات الصرف والقبض والمصروف وقيود اليومية (يظهر عند تفعيل وحدة السندات)
-
الإقرار الضريبي (VAT Return) - وضع ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات لديك لأغراض التقديم (يظهر عند تفعيل الضريبة)
-
تقرير المخزون (Stock Report) - القيمة الحالية وحركة المخزون المتاح
-
مرتجعات المعيب (Defective Returns) - البضاعة التي عادت مكسورة، حسب الصنف والسبب، مع زر Dispose / Scrap في كل صف لإخراج الوحدات بعد إتلافها أو إعادتها
-
الولاء (Loyalty) - النقاط الممنوحة والمستبدلة وعدد الأعضاء (يظهر عند تفعيل الولاء)
-
الخدمة (Service) - أعداد الأعمال حسب الحالة، ومتوسط زمن الإنجاز، وحِمل عمل الفنيين، وإيراد الأعمال المكتملة (يظهر عند تفعيل تذاكر الصيانة)
-
إقفال الصندوق (Cash Closing) - كل وردية ودرجها المعدود وانحرافها (يظهر عند تفعيل إقفال الصندوق)
-
سجل التدقيق (Audit Log) - من فعل ماذا ومتى
ولـ*تقرير المبيعات* ثلاثة عروض فرعية تُختار من الأزرار في الأعلى:
-
ملخص (Summary) - الإجماليات والاتجاهات خلال الفترة
-
حسب الفاتورة (By Invoice) - دفتر يومية يسرد كل فاتورة ورصيدها المستحق ورابطاً مباشراً إلى المستند. كما يعرض ما خصمته، مع تقسيم الإجمالي بين رموز الخصم والمبالغ المُدخلة يدوياً، فترى كم مبلغاً مُنح وبأمر من
-
حسب الصنف (By Item) - أي المنتجات حقّقت المال فعلاً، مجمّعة حسب الفئة
وجميع التقارير يمكن:
-
تصفيتها حسب نطاق التاريخ (خيارات جاهزة لليوم أو الأسبوع أو الشهر أو الربع أو السنة أو نطاق مخصص)
-
تصديرها إلى CSV لاستخدامها في Excel أو من قِبل محاسبك
-
طباعتها للسجلات
| راجع تقرير الأرباح أسبوعياً لرصد الاتجاهات. وإذا كانت الهوامش تنخفض، تحقق مما إذا كانت الخصومات قد تزايدت. |
| يُبقي تقرير السندات قيود اليومية منفصلة عن الأرقام النقدية. فسندات القبض تُحتسب نقداً داخلاً، وسندات الصرف والمصروفات نقداً خارجاً، ويمنحك الاثنان صافي التدفق النقدي للفترة. أما قيود اليومية فهي تسويات محاسبية بلا اتجاه نقدي، فتحصل على إجماليها الخاص ولا تشوّه الصافي أبداً. وتُستبعد السندات المسودة والملغاة تماماً، بينما تُدرج السندات المعلقة مع ملاحظة حتى ترى ما لم يُسوَّ بعد. وأرقام السندات مستقلة عن تقارير المبيعات والأرباح والضريبة ولا تغيّر تلك الأرقام أبداً. |
كشف حساب العميل
لتعطي عميلاً سجلاً كاملاً بما اشتراه وما دفعه وما بقي مستحقاً، افتح صفحة العميل واضغط Statement of Account في الإجراءات السريعة. اختر نطاق تاريخ ثم اطبعه أو احفظه كملف PDF.
ويطابق الرصيد الختامي في الكشف دائماً الرقم المستحق في سجل العميل، فتستطيع تسليمه بثقة عند المطالبة بالسداد.
فهم تكلفة البضاعة المباعة (COGS)
يعرض تقرير الأرباح تكلفة البضاعة المباعة (COGS)، أي أساس تكلفة البضاعة التي بعتها. وتُحتسب مما دفعته فعلاً مقابل المخزون لا من سعر القائمة لديك. لذا تكون أرقام أرباحك حقيقية دائماً لا متضخمة.
وإذا لاحظت أن هوامشك أقل من المتوقع، فقد يعود ذلك إلى:
-
رفع موردوك الأسعار ولم تحدّث سعر البيع لديك
-
التهمت الخصومات أو استبدالات الولاء جزءاً من الهامش الإجمالي
-
أصناف العروض الترويجية ذات هوامش منخفضة وتبيع جيداً
الأسئلة الشائعة
ما التقارير التي يتضمنها EVRST؟
المبيعات والأرباح والعروض الترويجية وتحليل أعمار الذمم والمدفوعات والإقرار الضريبي والمخزون ومرتجعات المعيب. وتظهر تقارير الولاء والخدمة عند تفعيل تلك الوحدات. ولتقرير المبيعات ثلاثة عروض: ملخص، وحسب الفاتورة، وحسب الصنف.
هل يمكنني تصدير التقارير لمحاسبي؟
نعم. يمكن تصفية كل تقرير حسب نطاق التاريخ، وتصديره إلى CSV لاستخدامه في Excel أو من قِبل محاسبك، وطباعته لسجلاتك.
على أي أساس تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة؟
تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) في تقرير الأرباح مما دفعته فعلاً مقابل المخزون لا من سعر القائمة لديك، فتعكس أرقام الأرباح هوامش حقيقية.
ما زال لديك سؤال؟
لم تجد الإجابة هنا؟ راسلنا وسنرشدك إلى القسم المناسب.