البيع والفوترة
فواتير المشتريات: إدارة فواتير الموردين
سجّل فواتير الموردين واستلم البضاعة وصحّح الأخطاء.
عندما تشتري بضاعة أو خدمات، تسجّلها كفاتورة مشتريات. وهذا سجلّك لما تدين به للموردين.
تسجيل عملية شراء
-
اضغط فواتير المشتريات (Purchase Invoices) في الشريط الجانبي
-
اضغط Create New
-
اختر المورّد
-
أضف الأصناف أو الخدمات التي استلمتها
-
أدخل التكلفة من فاتورة المورّد
-
احفظ
استلام البضاعة وتتبّع التكلفة
عند اعتماد فاتورة مشتريات أو سدادها، يقوم EVRST تلقائياً بما يلي:
-
إضافة الكمية المستلمة إلى مخزونك
-
تحديث تكلفة الصنف بناءً على ما دفعته فعلياً (تكلفة المتوسط المرجح المتحرك)
-
قفل بنود الشراء بحيث لا يمكنك تغيير الكميات (البضاعة المستلمة غير قابلة للتعديل)
هذا يضمن أن يكون مخزونك وحسابات أرباحك دقيقة دائماً.
تصحيح خطأ في فاتورة مشتريات
إذا سجّلت فاتورة مشتريات بالخطأ:
-
افتح الفاتورة
-
اضغط Void في الأعلى
-
اختر ما إذا كنت تريد عكس حركة المخزون (إرجاع البضاعة إلى المورّد)
-
أضف سبباً لأثر التدقيق
-
أكّد
تُعلَّم الفاتورة كلاغية وتُستبعد من التقارير، لكنها تبقى محفوظة في السجل.
الأسئلة الشائعة
هل يحدّث تسجيل فاتورة مشتريات مخزوني وتكاليفي؟
نعم. عند اعتماد فاتورة مشتريات أو سدادها، يضيف EVRST الكمية المستلمة إلى المخزون ويحدّث تكلفة الصنف بناءً على ما دفعته فعلاً، باستخدام تكلفة المتوسط المرجح المتحرك.
هل يمكنني تعديل فاتورة مشتريات بعد ترحيلها؟
لا. يقفل EVRST بنود الشراء بمجرد استلام البضاعة، فلا يمكن تغيير الكميات. وإذا رحّلت واحدة بالخطأ، ألغِها بدلاً من ذلك، واختر ما إذا كنت تريد عكس حركة المخزون، وأضف سبباً لأثر التدقيق.
ما زال لديك سؤال؟
لم تجد الإجابة هنا؟ راسلنا وسنرشدك إلى القسم المناسب.