المهام الشائعة: دليل الخطوات

يتتبّع EVRST هذا كـ Partially Paid (مدفوعة جزئياً). ويبقى الرصيد المستحق ظاهراً في تقرير أعمار الذمم لديك.

ينشئ EVRST إشعاراً دائناً (Credit Note) برقمه الخاص، مثل CN-2026-0001. وهو يشير إلى الفاتورة الأصلية، ويسرد البنود العائدة، ويعرض الضريبة التي يجري عكسها. اطبعه على ورق A4 أو على طابعة الإيصالات من شاشة الفاتورة، أو من Credit Notes في الشريط الجانبي، وسلّمه للعميل.

ولا يُعاد كتابة الفاتورة الأصلية أبداً. فهي تحتفظ بالأرقام التي صدرت بها، وتكتسب كتلة قصيرة تسرد الإشعارات الدائنة الصادرة عليها وما تبقى بعدها. وتُطبع تلك الكتلة على ورقة A4 وعلى إيصال طابعة الإيصالات معاً، فيرى العميل العابر الذي سُلّم إيصالاً عملية الاسترداد عليه. وهذا مقصود: فالفاتورة تسجّل عملية بيع حدثت في تاريخ معيّن ودخلت بالفعل في إقرارك الضريبي، لذا لا يُعاد تقريرها لاحقاً. أما الإشعار الدائن فهو المستند الذي يسجّل العكس، وهو ما تطلبه القواعد الضريبية.

ويُعدَّل المخزون إذا اخترت إرجاع البضاعة إليه.

واسترداد المبلغ الزائد أمر مختلف. يحدث ذلك عندما تُدفع فاتورة بالكامل ثم تُعدَّل إلى قيمة أقل، فيصبح المال الذي حصّلته بالفعل أكثر مما تبلغه الآن. وردّ ذلك الفائض ليس إرجاعاً لبضاعة، لذا يصدر EVRST إيصال استرداد (refund receipt) بدلاً من إشعار دائن. وهو لا يحمل بنود ضريبة، لأنه لم تُخفّض أي عملية بيع. افتح الفاتورة، واضغط Refund overpayment في الشريط البرتقالي، ثم أكّد. ويأتي المبلغ معبّأً مسبقاً بالفائض كاملاً، فخفّضه إذا كنت تعيد جزءاً منه الآن فقط، وسيستمر الشريط في عرض الباقي حتى يُسوّى.

تُعلَّم عملية الشراء كلاغية، وتُستبعد من تقارير الإنفاق، لكنها تبقى محفوظة للتدقيق.

أربع أدوات مختلفة، واختيار المناسبة منها يوفّر كثيراً من التصحيح لاحقاً:

وفي حالة المساومة، حين تبلغ الفاتورة 5.900 وتتفقان على 5.500، اكتب 0.400 في خانة الخصم أسفل الإجماليات، وراجع سطر New total، ثم طبّق. انظر "مبلغ متفاوض عليه يُخصم من إجمالي الفاتورة" أعلاه.

يعمل العرض تلقائياً عند الدفع. ولا حاجة إلى إدخال يدوي.

يعرض تقرير الأرباح مجمل الربح: صافي المبيعات (دون الضريبة، وبعد المرتجعات) مطروحاً منه التكلفة الحقيقية للبضاعة التي بعتها (COGS). كما يفصّل الربح حسب الصنف فترى أي المنتجات تكسب فعلاً ما تستحقه.

وإذا كانت الهوامش تنخفض، فابحث عمّا يتغير: تكاليف الموردين، أو أسعار البيع، أو الخصومات، أو استبدالات الولاء، أو مزيج المبيعات.

خياران:

نسخة احتياطية محلية سريعة:

يُحفظ ملف النسخة الاحتياطية في مكان آمن.

النسخ الاحتياطي السحابي:

يبقى كل ما أدخلته أثناء التجربة كما هو تماماً. لا تلغِ التثبيت، ولا تبدأ قاعدة بيانات جديدة، ولا تعطّل أي شيء أولاً. وإذا كُتب المفتاح خطأً أو انقطع الإنترنت في منتصف التفعيل، فتستمر تجربتك ببساطة ويمكنك المحاولة من جديد.