نصائح وأفضل الممارسات

راجع قائمة أصنافك كل ثلاثة أشهر

احذف المكرر (مثل "Widget" مقابل "widget")

أبقِ الفئات متسقة (لا تخلط بين "Electronics" و"Gadgets")

حدّث الأسعار عندما يرفع الموردون التكاليف

أرشف الأصناف التي لم تعد تبيعها ولا تحذفها، فالحذف يفسد تقاريرك التاريخية

نفّذ جرداً فعلياً شهرياً أو ربع سنوي

قارنه بمستويات المخزون في EVRST ضمن المخزون (Inventory)

سجّل الفروقات كتسويات

حقّق في الفجوات الكبيرة (سرقة أو تلف أو أخطاء إدخال بيانات)

راجع الأرباح والخسائر لرصد اتجاهات الهامش

راجع أعمار ذمم العملاء لمعرفة من يدين لك بالمال

راجع أعمار ذمم الموردين لتخطيط جداول السداد

ابحث عن الأنماط غير المعتادة (ارتفاع مفاجئ في المرتجعات، أو زيادة مفاجئة في التكاليف)

أضف ملاحظات على الفواتير ("طلب العميل الفاتورة قبل يوم 15")

أضف ملاحظات على العملاء ("يسدّد دائماً متأخراً 7 أيام، احسب ذلك في التدفق النقدي")

أضف ملاحظات على الأصناف ("تغيّر المورّد، قد تحتاج إلى فحص الجودة")

تساعد الملاحظات فريقك وتساعدك أنت في المستقبل

فعّل النسخ الاحتياطي السحابي واضبطه يومياً

أو خذ نسخة احتياطية يدوية مرة أسبوعياً إلى ذاكرة USB

احتفظ بنسختين على الأقل من بياناتك في مكانين مختلفين

اختبر عملية الاستعادة مرة واحدة سنوياً على الأقل

اعرض على الموظفين أساسيات تسجيل عملية بيع

دع المديرين يشغّلون التقارير

اجعل شخصاً واحداً مسؤولاً عن جرد المخزون

امنح كل دور الصلاحيات التي يحتاجها فقط