المخزون: اعرف ما لديك

يوجد كتالوج منتجاتك وخدماتك في الأصناف (Items). وكل ما تبيعه مُدرج هنا.

اضغط الأصناف (Items) في الشريط الجانبي لكي:

تعرض القائمة الأحدث أولاً، فيكون ما أضفته للتو في الأعلى. استخدم قائمة الترتيب المنسدلة للتبديل إلى الاسم أبجدياً (Name A-Z)، ويتذكر EVRST هذا الاختيار على هذا الجهاز. وتعمل قائمتا العملاء (Customers) و*الموردين* (Vendors) بالطريقة نفسها.

يتتبّع EVRST المخزون تلقائياً بطريقتين:

اضغط المخزون (Stock) في الشريط الجانبي. وفيه ثلاثة تبويبات:

يمكنك أيضاً:

يستخدم EVRST تكلفة المتوسط المرجح المتحرك، وهي معيار الصناعة في تقييم المخزون:

بعض الأشياء تُباع كمنتج واحد لكنها تخرج من الرف كعدة أصناف: سلة هدايا، أو حقيبة بداية، أو هاتف مع غطاء وواقي شاشة.

أنشئ واحدة بإنشاء صنف واختيار Bundle كنوع له. ثم تختار الأصناف المكوّنة وكمية كل منها. وتحصل الحزمة على اسمها ورمزها وسعرها وباركودها الخاص، فتُمسح وتُباع عند الكاشير كأي منتج آخر.

وما يجعلها حزمة لا مجرد اسم هو ما يحدث للمخزون. فبيع حزمة واحدة يخصم كل مكوّن بكميته الخاصة لا الحزمة نفسها. بِع سلة تحتوي على ثلاثة برطمانات فينخفض المخزون بثلاثة برطمانات. واسترجعها فتعود البرطمانات الثلاثة.

افتح المخزون > ملصقات الباركود (Stock > Barcode Labels) لطباعة ملصقات رفوفك ومنتجاتك.

يُضبط مقاس الملصق والطابعة المستخدمة لكل نقطة بيع على حدة، من الإعدادات > الطباعة والورق (Settings > Print & Paper)، لأن طابعة الملصقات تكون عادةً موصولة بجهاز واحد. اختر الطابعة ومقاساً جاهزاً، أو اكتب العرض والارتفاع بالمليمتر بنفسك.

أما شكل الملصق نفسه فيُصمَّم مرة واحدة للنشاط كله، من الإعدادات > استوديو التصميم > ملصقات الباركود (Settings > Design Studio > Barcode Labels).

إذا كنت تبيع سلعاً تُتتبّع وحدة بوحدة، مثل الهواتف برقم IMEI والمركبات برقم VIN والأجهزة بالرقم التسلسلي، فعّل الإعدادات > الوحدات والمزايا > تفعيل المخزون المسلسل (Settings > Modules & Features > Enable Serialized Inventory)، ثم علّم خيار Track serials على الأصناف التي تحتاجه.

يمكنك تحديد التسمية التي يُعرف بها المعرّف في مجالك (رقم تسلسلي، IMEI، VIN، رقم الشاسيه) مع قواعد التحقق، فيرى الموظفون الصياغة الصحيحة وتُلتقط الأخطاء المطبعية عند الإدخال.

كيف تعمل يومياً:

فعّل الإعدادات > الوحدات والمزايا > تفعيل الضمان (Settings > Modules & Features > Enable Warranty)، ثم على أي صنف علّم Offer warranty on this item وحدّد Warranty duration (months).

عند بيع ذلك الصنف، تُختم مدة الضمان وتاريخ انتهائه الدقيق على عملية البيع. وتُظهر فاتورة A4 المطبوعة بعدها شارة valid until على البند، وتُطبع صيغة الضمان القياسية لديك (المضبوطة في الإعدادات > الفاتورة (Settings > Invoice) تحت "Default Warranty Terms") في أسفل المستند، فتصبح الفاتورة بطاقة ضمان في الوقت نفسه.

ولأن الشروط تُلتقط لحظة البيع، فإن إعادة طباعة فاتورة قديمة بعد سنوات تُظهر ما وعدت به ذلك العميل فعلاً، حتى لو غيّرت سياسة الضمان لديك منذ ذلك الحين.

عندما تسترد صنفاً يعود مكسوراً، فأنت لا تريده أن يرجع إلى الرف كبضاعة قابلة للبيع. في شاشة الاسترداد، أوقف خيار Return to stock واختر سبباً (تالف، معيب، صنف خاطئ، وما إلى ذلك).

عندها تُنقل الوحدة إلى سلّة معيبة منفصلة بدلاً من أن تختفي من سجلاتك:

يمكنك تفريغ السلّة من أي من الموضعين. ففي صفحة تفاصيل الصنف زر Dispose / Scrap داخل لوحة Defective on hand، ولكل صف في تقرير مرتجعات المعيب الزر نفسه في عمود Action. والتقرير هو المكان الذي تلاحظ فيه المشكلة عادةً، فتفريغها من هناك يوفّر عليك التنقل: يُفتح النموذج فوق التقرير ثم يُغلق، تاركاً تواريخك ومرشحاتك كما ضبطتها.

وفي الحالتين تُدخل عدد الوحدات المراد إخراجها وتختار سبباً: Scrap / Destroy (إتلاف)، أو Return to vendor (إرجاع للمورّد)، أو Used for repair (استُخدمت في الإصلاح)، أو Other (أخرى). ويُسجَّل السبب مع الحركة وفي سجل التدقيق، فيمكنك دائماً أن تشرح لاحقاً أين ذهبت البضاعة. ولاحظ أن Return to vendor يسجّل جانبك من القصة فقط، ولا ينشئ مرتجع مشتريات ولا إشعاراً دائناً من المورّد.