نقاط البيع (POS)

تُسجَّل المعاملة كفاتورة ويُخصم المخزون فوراً.

إذا كان درج النقد لديك موصولاً بطابعة الإيصالات، فبإمكان نقطة البيع فتحه نيابة عنك. فعّله لكل نقطة بيع من الإعدادات > الطباعة > درج النقد (Settings > Print > Cash drawer)، ثم اختر طابعة الإيصالات الموصول بها.

ويجب أن تكون هذه طابعة إيصالات حقيقية. فالطابعة الافتراضية مثل Microsoft Print to PDF لن تفتح درجاً أبداً، لأن الأمر ينتقل إلى الطابعة نفسها ولا يستطيع تمريره عبر كابل الدرج إلا طابعة إيصالات فعلية. استخدم Test Drawer في الشاشة نفسها للتحقق من التوصيل قبل أن تخدم عميلاً.

عند نقطة البيع، اضغط F8 أو اضغط Drawer، واختر سبباً (تجهيز فكّة، أو سحب نقدي، أو جرد الصندوق، أو تصحيح، أو غير ذلك)، ثم أكّد.

تُكتب كل عملية فتح في سجل التدقيق مع السبب ونقطة البيع ومن نفّذها، فيمكنك مراجعتها لاحقاً من التقارير > سجل التدقيق (Reports > Audit Log). وأمران يستحقان الوضوح: السجل يُظهر أن فتحاً قد طُلب، كما أن المفتاح الفعلي للدرج يفتحه دون ترك أي أثر، لذا تعامل مع السجل كرادع وكوسيلة لمطابقة الصندوق لا كدليل قاطع.

افتراضياً يستطيع كل من يستخدم نقطة البيع فتح الدرج. وإذا فضّلت أن يوافق مدير على كل عملية فتح، فعّل Opening the Cash Drawer في الإعدادات > الأمان (Settings > Security). كما يمنح ذلك الموظفين الذين لا يملكون الصلاحية طريقة للدخول، بإدخال مدير لكلمة مرور المشرف. وإذا أردت بدلاً من ذلك قصر الدرج على أشخاص بعينهم، فاسحب صلاحية Open cash drawer من الآخرين في الإعدادات > الفريق (Settings > Team).

إذا فعّلت الولاء (Loyalty) في الإعدادات، يستطيع العملاء كسب نقاط على كل عملية شراء واستبدالها بخصومات. والمزيد عن ذلك في قسم الولاء أدناه.