اعرف أن الصندوق متوازن. كل وردية، وكل صندوق.
افتح الصندوق برصيد افتتاحي وأغلقه مقابل جرد فعلي. يجري الموظفون الجرد دون رؤية المتوقع، فلا يظهر الرقم المتوقع إلا بعد تثبيت الجرد. كل ساعة مبيعات لها مسؤول.
كل وردية تبدأ بصندوق مجرود.
في أول مرة يفتح فيها الكاشير الصندوق، يُطلب منه الرصيد الافتتاحي: النقد الموجود في الدرج. لا يقبل الصندوق أي عملية بيع قبل إتمام ذلك.
- ✓اجرد الدرج، أدخل الإجمالي، واضغط فتح الوردية
- ✓كل بيع نقدي واسترداد وسند نقدي على هذا الصندوق يُنسب إلى الوردية
- ✓سجّل إيداعاً نقدياً عند نقل الفائض إلى الخزنة
- ✓سجّل إضافة رصيد عند تعزيز الدرج بالفكة
شاشة الإغلاق تعرض تفاصيل حسابها.
بعد التأكيد، يعرض EVRST كيف وصل إلى الرقم الذي يُقاس جردك عليه: الرصيد الافتتاحي، والمبيعات النقدية، والاستردادات، ونقد السندات، والرصيد المضاف، وكل إيداع إلى الخزنة في سطر مستقل بوقته وسببه.
- ✓النقد المتداول في الوردية يشمل كل ما مرّ عبر الدرج، بما في ذلك الإيداعات
- ✓النقد المنقول إلى الخزنة محتسب كتحويل لا كنقص
- ✓اطبع على طابعة الإيصالات أو على A4 أو احفظ PDF
- ✓كل إيداع يُدرج بالكامل مرة أخرى ضمن حركات النقد
الوردية المغلقة لا يُعاد كتابتها أبداً.
إذا ظهر المبلغ الناقص من الليلة الماضية صباحاً، يسجّل المدير تسوية على الوردية. عندها يقرأ التقرير: ناقص بالمبلغ، ومُسوّى بالمبلغ، ومعتمد ممن أجازه. يبقى الطرفان ظاهرين، وهذا ما يجعل التصحيح قابلاً للدفاع عنه لاحقاً.
- ✓التسويات تُضاف ولا تُستبدل؛ يبقى الجرد الأصلي ظاهراً
- ✓صحّح درج النقد، أو إحدى قنوات البطاقة والتحويل في الوردية
- ✓تصحيح القناة لا يمسّ أرقام النقد إطلاقاً
- ✓فرق البطاقة الذي سوّاه البنك لاحقاً يتوقف عن الظهور كتنبيه
قناة زائدة وأخرى ناقصة لا تعني صفراً.
رقم القنوات في الوردية هو إجمالي لكل قنوات البطاقة والتحويل، فقناة زائدة وأخرى ناقصة بالمقدار نفسه يكون صافيهما صفراً. اضغط على الرقم لتفصيل كل قناة بفرقها الخاص.
- ✓الوردية التي تتعارض قنواتها تُوسم بأن القنوات متباينة
- ✓القناة التي تعذّر على الكاشير مطابقتها تُقرأ غير مطابَقة، لا بفرق صفري
- ✓فروق القنوات ليست جزءاً من فرق النقد الذي يسأل عنه الكاشير
أغلق الصندوق على رقم، لا على انطباع.
إغلاق الصندوق وحدة اختيارية. شغّلها عند الحاجة وأوقفها متى شئت، وتبقى نقطة البيع كما هي تماماً.
الأسئلة الشائعة